Zgodnie z zapisami § 9 ust. 1 Statutu Powiatu Ząbkowickiego oraz § 4 ust. 1, 2, 3, 5, a także 7 Rozdziału 2 Regulaminu Rady będącego Załącznikiem Nr 2 do Statutu Powiatu Ząbkowickiego (Dz. Urz. Wojew. Doln. Nr 135 poz. 2752 ze zm.) zawiadomienie o terminie, miejscu i przedmiocie sesji rady podaje się do publicznej wiadomości poprzez wywieszenie informacji w siedzibie starostwa oraz poprzez umieszczenie na stronie BIP. Sesję przygotowuje przewodniczący wraz z zarządem. Sesję zwołuje przewodniczący, podając porządek obrad, miejsce i godzinę rozpoczęcia sesji. Zawiadomienie wraz z materiałami na sesję powinno dotrzeć do wszystkich radnych najpóźniej na 7 dni przed sesją. Do zawiadomienia o zwołaniu sesji dołącza się porządek obrad oraz projekty uchwał wraz z uzasadnieniem. W wyjątkowych przypadkach, radni mogą otrzymać projekty uchwał w dniu sesji. Zawiadomienia dokonuje się listem zwykłym, elektronicznie lub w inny skuteczny sposób. W przypadkach niecierpiących zwłoki, sesja może być zwołana bez zachowania terminów, o których mowa w ust. 3 i 4.